B&B’s en kleinschalige logies: Wat moet je weten?
Optimaliseer je administratie als B&B-eigenaar en verhuurder van logies en voorkom hoge boetes
Ben jij de trotse eigenaar van een B&B of verhuur je kleinschalige logies via Airbnb, Booking.com of een ander verhuurplatform? Dan is deze blog een must-read voor jou!
De administratieve verplichtingen nemen toe en als uitbater is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn. Veel B&B-eigenaren en verhuurders denken dat de overzichten van boekingsplatformen volstaan voor hun btw-verplichtingen. Helaas is de realiteit complexer. Zonder een eigen, correcte administratie riskeer je boetes van 50 tot 5.000 euro. Dat wil je natuurlijk voorkomen!
Gelukkig sta je er niet alleen voor. In deze blog geven we waardevolle tips om jouw administratie correct en efficiënt op te zetten.
Voor wie is dit van toepassing?
Deze informatie geldt voor hotels, motels, B&B’s en iedereen die gemeubileerde logies aanbiedt én onderworpen is aan btw.
Wanneer ben je verplicht een btw-bonnetje of factuur op te maken?
Je moet een btw-bonnetje of factuur uitreiken als je:
- Gemeubileerde logies aanbiedt voor minder dan drie maanden.
- Minstens één van de volgende extra diensten verleent:
- Ontbijt verzorgt;
- De gasten persoonlijk ontvangt;
- Huishoudlinnen ter beschikking stelt.
Ook als je deze extra service apart factureert, ben je verplicht een btw-bonnetje uit te reiken.
Hoe houd je een waterdichte administratie bij?
De btw-wetgeving vereist dat je je inkomsten systematisch bijhoudt. Dit kan op twee manieren:
1) Dagontvangsten en btw-bonnetjes
De eenvoudigste methode is het bijhouden van een dagontvangstenboek. Hierin registreer je dagelijks je inkomsten en schrijf je voor elke klant een btw-bonnetje of ontvangstbewijs uit.
Belangrijk:
- Noteer naast het bedrag ook het bonnummer in je dagontvangstenboek.
- Het btw-bonnetje moet uitgereikt worden bij het uitchecken, op het moment dat de dienst is voltooid.
2) Facturen
Je kunt er ook voor kiezen om per klant een factuur op te maken. Dit biedt een gestructureerd overzicht van je inkomsten en is vaak vereist voor zakelijke klanten.
Een correcte factuur bevat alle verplichte gegevens en draagt bij aan een transparante administratie. Weet je niet zeker of jouw facturen aan de wettelijke eisen voldoen? Wij helpen je graag bij het opstellen en controleren ervan.
Let op:
- Net als bij btw-bonnetjes moet de factuur worden uitgereikt bij het uitchecken.
- Stuur je de factuur later? Dan moet je alsnog een btw-bonnetje uitreiken bij het uitchecken.
Waarom is een correcte administratie zo belangrijk?
Een gestructureerde administratie voorkomt niet alleen boetes, maar geeft je ook een helder overzicht van je inkomsten en uitgaven. Zo houd je grip op je financiën en kun je efficiënter ondernemen.
Wil jij jouw administratie professioneel aanpakken, maar weet je niet waar te beginnen? Of heb je specifieke vragen over jouw situatie? Wij staan voor je klaar! Neem contact met ons op voor een afspraak met je dossierbeheerder.
Samen zorgen we ervoor dat jouw administratie een troef wordt in plaats van een last, zodat jij je kunt focussen op wat echt telt: jouw gasten een onvergetelijk verblijf bezorgen!
Laat je administratie geen last, maar een troef zijn voor jouw onderneming!
